Ao escrever a carta de resposta à revisão, os três erros que mais facilmente cometo são: começar com formalidades, escrever "em suma" em todos os parágrafos e não apresentar a abreviatura quando um termo aparece pela primeira vez. Sempre que termino, tenho de voltar atrás e apagar tudo outra vez.
Mais tarde, transformei esses erros numa lista e entreguei-a às respostas personalizadas do MuchSci.
As minhas oito preferências
- **Não escrever "em suma" ou "concluindo"** e outras palavras de fecho deste tipo.
- Regra para termos e abreviaturas: na primeira ocorrência, indicar a designação completa e a abreviatura; depois, usar apenas a abreviatura.
- Não escrever frases de conclusão no início do parágrafo; a conclusão fica no fim do parágrafo.
- Não usar a primeira pessoa do plural ("consideramos" → "este estudo").
- Não escrever adjetivos comparativos ("melhor", "aumento significativo" devem ser substituídos por valores concretos ou eliminados).
- Numerar cada comentário dos revisores; a resposta deve corresponder ponto por ponto ao comentário.
- Assinalar as afirmações incertas; é preferível deixá-las para perguntar a mim próprio do que escrever frases ambíguas.
- Seguir o modelo da revista de destino para o formato das citações, não usar o predefinido.
As oito regras não são complicadas, mas são a minha forma de escrever. A descrição oficial das respostas personalizadas é: atualiza continuamente o conhecimento sobre o utilizador ao longo da interação e usa-o nas respostas seguintes, para que estas se ajustem melhor às necessidades atuais da investigação. A minha experiência ao usá-las é esta — primeiro restringe o âmbito, depois responde: traz para esta resposta as preferências, a direção e a fase que eu referi.
Como fornecer a lista
Não a escrevo de uma só vez; vou fazendo-a à medida que escrevo e vou corrigindo:
- Quando vejo "em suma", digo logo: "não voltes a usar esta palavra".
- Se um termo não tiver abreviatura, acrescento-a logo.
- Nas duas primeiras rondas, sou eu que corrijo mais; a partir da terceira, quase já não preciso de apagar o que ele produz.
É assim que a lista funciona: não é uma configuração única, é uma correção contínua. As respostas personalizadas acumulam cada correção e usam-na diretamente na resposta seguinte.
Os três cenários em que a uso
- Carta de resposta à revisão: responder a cada comentário dos revisores, ponto por ponto, com um tom contido e sem formalidades. É onde a uso mais.
- E-mail de submissão e carta de apresentação: explicar num único parágrafo a contribuição do manuscrito, sem escrever "temos muita honra".
- Revisão comparativa das sugestões de alteração do orientador: listar cada anotação do orientador e indicar, uma a uma, como foi alterada.
O que os três cenários têm em comum é isto: todos precisam de parecer escritos por mim. Por muito bonita que seja a formulação da ferramenta, se não parecer minha, quando a entrego tenho de a reescrever.
As três funcionalidades que as acompanham
- Para as novas referências a citar na revisão, usar o MuchSci assistente de pesquisa de artigos para verificar o DOI e os dados da citação.
- O manuscrito em si e os comentários dos revisores ficam arquivados no MuchSci, na base de conhecimento pessoal, prontos a consultar sempre que escrevo a resposta.
- Para as partes da carta de resposta final que tenham outros requisitos de formatação, usar o MuchSci, o agente assistente de escritório, para gerar documentos editáveis.
Juntando as três coisas: as respostas personalizadas do MuchSci tratam de «escrever como eu», a base de conhecimento pessoal do MuchSci trata dos materiais, e o assistente de pesquisa de artigos do MuchSci e o agente assistente de escritório do MuchSci tratam das citações e do produto final.
Recomendo escrever a lista de preferências desde o início. Passar vinte minutos a enumerar os erros poupa as revisões futuras todas as vezes. Esta é também a utilização mais facilmente ignorada de um assistente de IA para estudantes de pós-graduação: não é apenas uma ferramenta para responder a perguntas; pode ser "ensinado" por mim a ficar à minha medida.