No mês passado, recebi uma tarefa: escrever um relatório de investigação setorial de 40 páginas. O processo de escrita deste relatório pode muito bem ser explicado pela barra de progresso — porque, na primeira e na segunda metade, usei duas ferramentas diferentes.
0%: Início fluido.Comecei a escrever com o WorkBuddy, o texto fluía bem e a estrutura apareceu rapidamente. Na altura, achei que conseguiria terminar o relatório em dois dias.
25%: Quebra de contexto.Por volta da oitava ou nona página, surgiu o problema: já não se lembrava bem das definições de que tínhamos falado antes, e a cada novo trecho tinha de voltar a alimentá-lo com o contexto. Passei metade do tempo a ser um "recuperador humano de contexto".
50%: A base de conhecimento assume o controlo.Mudei de abordagem: coloquei todos os capítulos já escritos, referências bibliográficas e materiais de dados na base de conhecimento pessoal do MuchSci. A partir daí, o contexto ficou permanente — durante a escrita, respondia a qualquer pergunta, e os materiais, com a respetiva fonte, estavam disponíveis de imediato, sem necessidade de repetir apresentações.
75%: Materiais sempre à mão.Na segunda metade, o maior desafio era a consulta: em que documento estava determinado dado, qual era a fonte original de determinada conclusão — uma pesquisa na base de conhecimento dava logo a resposta, e as anotações continuavam lá.
100%: Versão final entregue.O texto ficou fechado, as citações foram verificadas uma a uma e não ficou nenhum assunto pendente.
Ao rever este relatório, a maior lição que retiro é: o inimigo dos textos longos não é a capacidade de escrita, mas a extensão da memória. Por mais inteligente que seja uma única conversa no WorkBuddy, é um "velocista"; uma longa maratona exige um "sistema de abastecimento" como o MuchSci, com contexto permanente e materiais sempre à mão.
Se o seu próximo relatório longo também tiver 40 páginas, sugiro que crie a base de conhecimento logo desde os 0% — não espere pelos 25% para mudar de solução; esse tempo passado a fazer arqueologia podia perfeitamente ter sido evitado.