Chegou a minha vez de apresentar o artigo na reunião de grupo. Para o mesmo artigo, preparei a sessão de duas formas diferentes; abaixo comparo as notas de preparação.
Método de preparação 1: com assistência do WorkBuddy
O processo consistia em colar o conteúdo do artigo parágrafo a parágrafo para lhe fazer perguntas, acumulando uma conversa inteira de perguntas e respostas. O problema era este: o guião só existia no que eu dizia e evaporava-se assim que a reunião acabava; se os colegas quisessem rever, não havia nada para lhes dar; e, ao falar de detalhes do artigo, a fonte só podia ser procurada na hora.
Método de preparação 2: processo MuchSci
Primeiro, pesquisa e fixação do texto original e dos metadados; a decomposição dos pontos principais lê métodos, dados e conclusões por blocos, primeiro avaliando e depois fazendo uma leitura aprofundada; dúvidas e pontos de discussão são anotados à margem; depois é gerado um guião de apresentação estruturado — pré-visualizável, editável, com a fonte no texto original associada a cada página de ideias. Após a reunião, o guião é arquivado no repositório e os colegas podem consultá-lo a qualquer momento.
As duas versões, levadas à reunião de grupo, revelaram logo a diferença: a versão de transmissão oral terminava quando o relato acabava; na versão com guião, mesmo depois da reunião houve quem me viesse pedir o documento — porque pode ser consultado, revisto e é útil para os colegas estudarem.
A linha de produção do guião de apresentação em cinco passos: fixar o texto original, decompor os pontos principais, anotar a preparação, produzir a versão final e arquivar e partilhar. Uma única preparação, benefícios para todos — este é o efeito de escala que a preparação deve ter.