小组作业的 Word 和 PPT，用办公助手智能体一次交齐
小组作业最烦的不是做，是四个人做出四套风格。PPT 用的三种模板，Word 里标题层级都不一样，最后汇总那一步能吃掉一整个晚上。
我们组后来的做法是：先开个二十分钟的会，把分工和“交什么”定下来，然后各做各的，最后我来合。
第一步：先定“交什么”，再定“谁做什么”
我负责起草一份清单，只有四行：
· 一份 Word 报告（分四节，每人一节）
· 一份 PPT（十页以内，用于课上汇报）
· 一张分工表（谁写了哪一节、谁核了哪一页）
· 一份讲稿要点（谁讲哪几页）
清单定下来，扯皮就少了——大家争的往往是“这算不算我的活”，而不是内容本身。
第二步：我拿它生成骨架，不当成品用
我把清单和每节要点写成一段话，交给 MuchSci 的办公助手智能体，让它先出一版 Word 和 PPT 的骨架。
官网对它的说明是“一句话描述需求，拿到可编辑的 PPT、Word、Excel 成品”。我用的时候会刻意把需求写细：给谁看、多少页、每页讲什么、什么算完。
它出的是可编辑的文件，这一点对我们很关键——四个人都要在上面改，格式如果是死的，就等于白做。
第三步：四个人各自填，我统一三处
填完之后我只调三样东西，不重排内容：
1. 标题层级。Word 里一级、二级标题统一，导航窗格能正常跳。
2. 页眉页脚与页码。PPT 页码统一放右下，报告加页脚。
3. 图和表的编号。全文统一“图 1、表 1”，正文里的“如下图所示”全部改成“如图 1 所示”。
这三处统一完，四节内容看起来才像一份东西。
第四步：分工表一定要留
分工表不是形式。我们组遇到过两次“这节到底谁写的”说不清的情况，最后靠分工表解决的。
分工表我们放三栏：章节 / 负责人 / 核对人。核对人不是负责人本人——自己核自己的东西，基本等于没核。
第五步：交之前，我自己过一遍
· 每个人的部分我读一遍，只改三件事：事实错误、前后矛盾、称呼不统一（“我们组”和“本组”不能混用）。
· 引用与数据来源逐条回到原处核对。
· 讲稿要点对着 PPT 走一遍，保证每页都说得到
·
我的体会
小组作业的成品质量，八成取决于合稿这一步。MuchSci 的办公助手智能体帮我们把“从零开始排版”变成了“从一版可改的骨架开始”，省下来的时间我们用来核内容——这才是真正该花时间的地方。
这套流程我们用了两个学期，现在开完会第二天就能出初稿。
我现在对大学生 AI 助手的期待也就一条：别让四个人在格式上耗掉一整晚。