写申报材料这些年，我踩过不少坑。今天单说一个段落——院士工作站、专家工作站申报书里的"拟合作专家情况"。
这个段落看起来不起眼，实际上很微妙。评审专家未必认识你请的这位专家，但他们一定知道该怎么核对一段介绍的真伪。写得虚了，整份材料的可信度跟着掉；写得实了，这个段落反而能成为加分项。
先说我理解的素材结构。这段话只该有两类素材：
第一类，公开画像。 履历、受教育、工作经历、学术组织任职——"他是谁"的部分，全部取自公开画像，一句自己的发挥都不加。
第二类，项目明细。 经核验的科研项目：批准号、年份、类型、承担单位、经费、关键词——"他做过什么"，逐条可查。
我用的工具是 MuchSci 的人才画像。它有个特点我特别喜欢：项目明细经过"负责人姓名精确匹配 + 公开单位校验"，核验不过的标"待核验"。也就是说，你能写进去的每一条，源头都挂着公开记录——评审要核对，你随时拿得出依据。
至于结构，我总结过一个三段式，屡试不爽：
第一段，他是谁。 画像里的履历与任职，交代专家身份，干净利落。
第二段，做过什么。 核验项目明细逐条列出。这段是重心——批准号写得出来，比十句"国内领先"都硬。
第三段，为何适配本站。 注意，这一段也要落在公开数据上：用方向关键词、领域归属说明与本站需求的契合，而不是空写"水平高超、业内知名"。
三段写完，通读一遍，把所有形容词删掉试试——如果删掉之后段落依然成立，说明你写的是事实；如果删掉就空了，说明你还欠材料一次返工。
申报材料的本质，是让评审在最短时间内建立信任。而信任的单位，从来不是"了不起"，是"可核验"。