AI 听记：中文组会最难的不是听不懂，是分不清谁定了什么
我们组会每周一次，两个半小时，七八个人，全程中文。听起来不该有问题。
可我开完会总有一种感觉：全程都听懂了，走出会议室却说不清"刚才到底定了什么、谁答应做什么"。
中文组会的难点不在语言，在归属。
会里会丢的三样东西
谁提的。 同一个议题可能两个人先后说，观点还不一样。散会后我只记得"讨论过这个方向"，记不住是谁先提的。
定没定。 导师说"可以先试试"，听起来像同意，其实是让你自己判断；说"这个我们再看看"，字面是搁置，实际可能是反对。这类判断不在字面里。
谁接的活。 散会前五分钟最乱，几个人同时说话，任务在互相推拉中分完，没人记下来。
这三样，靠"听懂"解决不了。
我用一张三栏表收口
转写和分段总结先出来——我用 MuchSci 的 AI 听记拿到边听边译加自动分段总结的结果——然后自己按三栏过一遍：
· 议题栏：这场会一共讨论了几件事，每件事是谁提出来的。会上如果半路换题，我会手动切开：分段总结是按语音停顿切的，导师在讨论 A 的时候突然转向 B，这两段经常落在同一段里，这一段我会对着译文再听一遍，把切口找出来。
· 结论栏：每件事最后落在哪一档——"定了""继续讨论""暂时不动"。这一栏必须我自己判断，分段总结只会写"讨论了 X"，不会写"X 定了没有"。
· 待办栏：谁、什么时候、交什么。写具体到人，不写"后续推进"。
归属这件事，我不用工具替我做。原因很直接：我对过几场记录，分段总结里不会有可靠的说话人归属。所以谁说的、谁接的，我对着名字自己填；填不出来的，我在会后十分钟内直接在群里问一句，而不是猜。
三栏表存哪
组会一周一次，攒下来十几场，翻起来就是一堆。"待办"这一栏我按人和周归到 MuchSci 的个人数据库里，主要看两件事：谁这周没交，谁连续两周都被派了活。需要把表格给别人看的时候，用 MuchSci 的办公助手智能体排成可编辑的版本，比截图好用。
我不录进去的部分
组会经常出现未发表数据、具体到样本编号的细节，还有别人的课题进展。我的处理是：涉及他人数据的内容不放进共享空间；我自己的记录只存在自己账号里的 MuchSci 个人知识库，且只放与我相关的部分。开会前我会说一句今天要记录，如果有人说某段不要记，那一段我就跳过。
这也是我给这类研究生 AI 助手划的线：它能帮我把话留下，但不能替我和人打交道的方式做决定。
成本
组会是一周一次的固定消耗，我把它当固定项算进月度支出；偶尔的超长会算浮动项。中文会不用翻译，积分消耗比英文会低一些，但两个半小时下来也比我预想的多。所以我会把跟我不相关的议题段跳过不精听，只精听我负责的那部分。
现在开完会我只留那张三栏表。听不懂会是回事，开完会说不清谁定了什么，是另一回事——后者才耽误事。