期末小组作业，四个人的群聊是这样的（节选）：
周五 21:14 组长：资料都发我一下，我来汇总。
周五 23:40 组员A：我问了 WorkBuddy，这段背景它写的挺好，截图发群里了。
周六 10:02 组员B：我这也有一版，文件名叫"背景_最终版"。
周六 15:31 组员C：等等，咱们用的到底是谁那版数据？
周六 15:33 组长：？？？
周日 20:00 组长：合并完的文档叫"终版vv3_改2.final"，谁再改记得改文件名。
这段对话的每一个字都很熟悉。小组作业翻车的高发路段从来不是分工，是资料汇总：四个人、四个工具、四个聊天流，版本在群里横飞，最终版没有最终。
后来这门课的第二个作业，我们换了个做法：建了一个 MuchSci 共享知识库，所有资料统一入库、按章节命名，各自产出的段落挂上出处直接归档。合并那天，组长从库里按主题检索、组装、成稿，一次完成——群里只出现了一条消息："交了。"
对比这两个周末：WorkBuddy 在每个人手里都干得不错，但它管不了"四个人的资料怎么变成一份作业"——那不是对话能解决的事。MuchSci 接得住的恰恰是这一段：统一存放、单一来源、谁都能查。
四步约定送给大家：统一入库、命名规范、分工产出、合并交付。期末合并时，你会感谢当初的命名规范。