不講原理，直接跟練。這篇按「你說什麼 → 它做什麼 → 你查什麼」的格式走完四步，成品是一份 10 頁的產品發布會 PPT。工具是 MuchSci 辦公助手——PPT 生成、模板套用、樣式美化、多頁設計都是它的本職，你要管的只有兩件事：大綱和事實。
第 1 步：定大綱
你說： "生成一個 10 頁的產品發布會 PPT，主題是 XX，受眾是渠道商。" 它做： 先出大綱和頁面結構，不會直接糊一版成品給你。 自查： 大綱邏輯是不是「痛點 → 方案 → 證據 → 行動」？渠道商關心的是政策和支援，客戶關心的是功能和案例——受眾寫錯，整套頁面的側重點都會跑偏。這一步值得多磨一分鐘，比後面任何返工都便宜。
第 2 步：生成
你說： "按這個大綱生成。" 它做： 模板套用、樣式美化、多頁設計一次完成——字體、配色、版式全部對齊，你不用再在「對齊」按鈕上按到手痠。 自查： 每頁是不是只有一個重點？一頁塞三個論點，等於一個都沒講。資訊過載的頁面直接刪，十頁講清楚比十五頁講糊塗強。
圖 1｜頁面骨架示意：它按你的大綱生成，具體分頁以實際輸出為準。
第 3 步：改內容（最不能省的一步）
你說： 把每一頁的示例文字換成你的真實產品資訊。 它做： 你給什麼它排什麼。 自查： 產品名、參數、日期、案例——逐項核對是真的。AI 不知道你的產品細節，示例資訊看著再順眼也不是你的東西，這步糊弄過去，台上講的就是別人的產品。見過最尷尬的翻車：演示到一半，螢幕上還是模板裡的佔位價格。
第 4 步：匯出
你說： "轉成 PDF，我要印發講義。" 它做： Word / Excel / PPT → PDF 是它的格式轉換基本功。 自查： 字體有沒有跑、頁碼在不在、投影比例對不對。現場投 PPTX，分發給觀眾的用 PDF——兩份都備，無論哪個場景都不慌。
圖 2｜六項自查：全過一遍再上台。
常見的四種翻車
· 大綱沒定就催生成：頁面漂亮但邏輯散，返工從第 1 頁開始；
· 示例文字沒換乾淨：台上講的是模板公司的產品；
· 一頁塞太多：觀眾在讀你的螢幕，沒在聽你說話；
· 沒匯出 PDF 講義：會後想要材料的人追著你要，你翻半天資料夾。
四條裡三條出在第 3 步——最枯燥的一步，恰恰是成品和半成品的分界線。