換屆季，按慣例做一次任期述職。作為管了兩年班級文件的班長，我的述職不長——只講一件事：班委的一半工作量在文件上，而這部分是可以流水線化的。
任期盤點：文件日常長什麼樣
兩年裡經手的文件可以分四類：班級名單 Excel（評優、體檢、兼職，各種收表核表）、活動總結 Word（每學期若干份）、主題通知 PPT（班會、評選說明）、證明材料 PDF（蓋章前的電子版處理）。
學生幹部的一半工作量在文件上——這句話是兩年任期的第一手數據。
流水線一：名單處理
收表是班委的噩夢來源：五十個人交表，五十種格式。我的流水線：收表 → 丟給 muchsci 清洗核對（資訊去重、格式統一、缺項標出）→ 規範 Excel 上交。
班委的口碑，是表格沒出過錯——兩年裡我沒交錯過一張表，靠的不是細心，是流水線。
流水線二：活動總結
每次活動的總結有固定套路：活動照片與簽到表整理、按總結框架生成初稿、潤色後排版輸出 Word。muchsci 把「總結」從一晚上的活變成半小時的事——素材進，成品出。
流水線三：通知與證明
主題班會的通知 PPT 按主題生成；需要蓋章的證明材料，電子版先用 muchsci 處理——表單填寫、格式轉換、加水印，都在能力範圍內。
述職的最後一條：交接包
任期結束，我留給下一任的不只是文件，是流水線：
• 全部模板沉澱——週報、總結、通知的格式模板；
• 文件歸檔——按學期分類的完整檔案；
• 交接文件——一條「怎麼用」的說明，講清每條流水線怎麼跑。
下一任班委接過的不只是文件，是能直接開動的流水線。學生幹部工作的最高境界，不是任期內多能幹，是離開之後體系還在轉——這一點，工具比交接飯好用。