# 離校手續串門指南：每個部門門口都要交的那張紙

畢業前最後一個月，你的日程表會被各種手續填滿：離校手續單、檔案轉遞、三方協議、各類證明——每個部門門口都要交一張紙，每張紙都有自己的格式要求。

這篇按串門的順序走一遍，重點不在跑腿路線，在檔案處理——因為離校的手續一半在跑腿，一半在檔案。

第一站：該填的表

離校單、檔案轉遞申請、協議文件——每張表的欄位都要填，而且資訊高度重合：姓名、學號、身份證號、去向資訊，重複出現在七八張表上。

muchsci 的 PDF 表單填寫在這裡派上大用場：把標準資訊存好，每張表按同一份基準填入——多表資訊一致性這個離校季最大的坑，直接填平。

第二站：該歸的檔

各種證明、成績單、獲獎複印件，掃描之後如果不整理，畢業三年後你翻找起來會詛咒現在的自己。

歸檔規則很簡單：統一命名——「材料名_姓名_日期」，muchsci 批量整理命名、轉成規範格式。順帶做兩件事：PDF 加固防止誤改，重要文件加浮水印標明用途。

第三站：該交的件

按接收方要求匯出 PDF、該加密的加密、該加浮水印的加浮水印，交齊後做雙備份——本機一份、雲端一份。

串門結束前的自查卡

把文件理清楚，是大學教會你的最後一課。手續要跑腿，文件要跑對——muchsci 管好文件這一半，你專心跑腿那一半，順便好好和學校告別。