我成了實驗室的「雜務管理員」，然後把雜務自動化了

每個實驗室都有這樣一個角色：管週報範本、管組會紀要、管設備台賬。我。接管這三樣雜務兩年，我從「每週被雜務吃掉半天」變成了「雜務自動運轉」——過程記錄在此，供各位雜務管理員參考。

雜務一：週報

實驗室週報的痛點從來不是寫，是格式——每個人的週報格式都不一樣，收上來導師看着費勁。我的解法：定一個固定範本，收要點，出成品。

流程變成：週五下班前，大家把本週進展要點丟給 muchsci，它按實驗室慣例的格式生成週報 Word，我合稿提交。週報的意義是同步進展，不是文筆考試——格式統一之後，這句話才真正成立。

雜務二：組會紀要

組會討論散而快，散會後靠回憶寫紀要必然丟細節。現在的做法：討論要點當場記散條，會後丟給 muchsci 整理成結構化紀要——議題、結論、待辦、責任人，四欄清清楚楚。待辦清單還能每週滾動對照，上週說的事這週辦沒辦，一目了然。

雜務三：設備台賬

儀器使用記錄、試劑耗材庫存、值日排期——全是最典型的表格活。muchsci 辦公助手把這塊也接管了：設備使用記錄表格化登記，耗材庫存更新自動化，值日排期表一鍵生成，定期還能輸出統計小結。

交給工具的邊界

台賬類工作自動化的邊界，和論文寫作一樣清楚：

雜事交給流水線，精力留給課題——這句話是我當了兩年的「雜務管理員」最實在的總結。如果你也是實驗室裡那個管雜務的人，先從週報開始自動化，你會上癮的。