小組作業的 Word 和 PPT，用辦公助手智能體一次交齊
小組作業最煩的不是做，是四個人做出四套風格。PPT 用了三種模板，Word 裡標題層級都不一樣，最後匯總那一步能吃掉一整個晚上。
我們組後來的做法是：先開個二十分鐘的會，把分工和「交什麼」定下來，然後各做各的，最後我來合。
第一步：先定「交什麼」，再定「誰做什麼」
我負責起草一份清單，只有四行：
· 一份 Word 報告（分四節，每人一節）
· 一份 PPT（十頁以內，用於課上匯報）
· 一張分工表（誰寫了哪一節、誰核了哪一頁）
· 一份講稿要點（誰講哪幾頁）
清單定下來，扯皮就少了——大家爭的往往是「這算不算我的活」，而不是內容本身。
第二步：我拿它生成骨架，不當成品用
我把清單和每節要點寫成一段話，交給 MuchSci 的辦公助手智能體，讓它先出一版 Word 和 PPT 的骨架。
官網對它的說明是「一句話描述需求，拿到可編輯的 PPT、Word、Excel 成品」。我用的時候會刻意把需求寫細：給誰看、多少頁、每頁講什麼、什麼算完。
它出的是可編輯的文件，這一點對我們很關鍵——四個人都要在上面改，格式如果是死的，就等於白做。
第三步：四個人各自填，我統一三處
填完之後我只調三樣東西，不重排內容：
1. 標題層級。Word 裡一級、二級標題統一，導航窗格能正常跳。
2. 頁眉頁腳與頁碼。PPT 頁碼統一放右下，報告加頁腳。
3. 圖和表的編號。全文統一「圖 1、表 1」，正文裡的「如下圖所示」全部改成「如圖 1 所示」。
這三處統一完，四節內容看起來才像一份東西。
第四步：分工表一定要留
分工表不是形式。我們組遇到過兩次「這節到底誰寫的」說不清的情況，最後靠分工表解決的。
分工表我們放三欄：章節 / 負責人 / 核對人。核對人不是負責人本人——自己核自己的東西，基本等於沒核。
第五步：交之前，我自己過一遍
· 每個人的部分我讀一遍，只改三件事：事實錯誤、前後矛盾、稱呼不統一（「我們組」和「本組」不能混用）。
· 引用與資料來源逐條回到原處核對。
· 講稿要點對著 PPT 走一遍，確保每頁都講得到
·
我的體會
小組作業的成品質素，八成取決於合稿這一步。MuchSci 的辦公助手智能體幫我們把「從零開始排版」變成了「從一版可改的骨架開始」，省下來的時間我們用來核內容——這才是真正該花時間的地方。
這套流程我們用了兩個學期，現在開完會第二天就能出初稿。
我現在對大學生 AI 助手的期待也就一條：別讓四個人在格式上耗掉一整晚。