寫申報材料這些年，我踩過不少坑。今天單說一個段落——院士工作站、專家工作站申報書裏的「擬合作專家情況」。
這個段落看起來不起眼，實際上很微妙。評審專家未必認識你請的這位專家，但他們一定知道該怎麼核對一段介紹的真偽。寫得虛了，整份材料的可信度跟著掉；寫得實了，這個段落反而能成為加分項。
先說我理解的素材結構。這段話只該有兩類素材：
第一類，公開畫像。 履歷、受教育、工作經歷、學術組織任職——「他是誰」的部分，全部取自公開畫像，一句自己的發揮都不加。
第二類，項目明細。 經核驗的科研項目：批准號、年份、類型、承擔單位、經費、關鍵詞——「他做過什麼」，逐條可查。
我用的工具是 MuchSci 的人才畫像。它有個特點我特別喜歡：項目明細經過「負責人姓名精確匹配 + 公開單位校驗」，核驗不過的標「待核驗」。也就是說，你能寫進去的每一條，源頭都掛著公開記錄——評審要核對，你隨時拿得出依據。
至於結構，我總結過一個三段式，屢試不爽：
第一段，他是誰。 畫像裏的履歷與任職，交代專家身份，乾淨俐落。
第二段，做過什麼。 核驗項目明細逐條列出。這段是重心——批准號寫得出來，比十句「國內領先」都硬。
第三段，為何適配本站。 注意，這一段也要落在公開數據上：用方向關鍵詞、領域歸屬說明與本站需求的契合，而不是空寫「水平高超、業內知名」。
三段寫完，通讀一遍，把所有形容詞刪掉試試——如果刪掉之後段落依然成立，說明你寫的是事實；如果刪掉就空了，說明你還欠材料一次返工。
申報材料的本質，是讓評審在最短時間內建立信任。而信任的單位，從來不是「了不起」，是「可核驗」。