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AI 聽記:和導師一對一面談,哪些能錄、哪些不能錄

AI 聽記:和導師一對一面談,哪些能錄、哪些不能錄 每週半小時的一對一,我原來從不錄音。理由很簡單:談的是方向,沒有結論,錄下來也沒什麼可整理的。 後來發現不是。面談裡最值錢的資訊往往不是結論,而是他反覆強調的那兩三個詞——那才是他真正在意的東西。可半小時談完,我走出辦公室,能記住的通常只剩最後五分鐘。 能錄的、不能錄

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AI 聽記:和導師一對一面談,哪些可以錄、哪些不可以錄

每週半小時的一對一,我原來從不錄音。理由很簡單:談的是方向,沒有結論,錄下來也沒甚麼可整理的。

後來發現不是。面談裏最值錢的資訊往往不是結論,而是他反覆強調的那兩三個詞——那才是他真正在意的東西。但半小時談完,我走出辦公室,能記住的通常只剩最後五分鐘。

可以錄的、不可以錄的、存在哪裏、甚麼時候刪

可以錄:研究方向上的討論、他對某篇文獻的看法、他給我安排的工作、他對進展的疑問。

先問再錄,或者乾脆不錄:涉及未發表數據的具體細節、正在審稿中的稿件內容、合作者還未公開的資訊,以及他明確說「這個先別外傳」的部分。我的習慣是進門先問一句「我記個音可以嗎」。不確認就不錄,改成當場手記幾個關鍵詞,談完立刻憑記憶補三條。三次裏大概有一次,我會選擇不錄。

存在哪裏:只放自己帳號裏的 MuchSci 個人知識庫,不共享、不貼群、不發連結。匯出的檔案不留在公共電腦上,也不進組內共享盤。

甚麼時候刪:我一般在把行動項整理出來之後,原始錄音留到期中或期末節點就清掉,只留自己寫的那三行結論。留得越久,能出事的面越大,而它對兩個月後的我其實沒甚麼價值。

面談沒有結論,怎麼整理

這是我最初不肯錄音的理由,後來也沒被完全解決,只是有了個笨辦法。

MuchSci 的 AI 聽記處理半小時面談很輕——邊聽邊譯加自動分段總結,出來的是「他說了甚麼」。麻煩的是「他到底是甚麼意思」。所以我多了一步:把譯文和分段總結對讀,挑出他反覆出現的那兩三個詞,拿這三個詞反推他真正想讓我做的事,再把理解寫成一句話發給他確認。

要緊的是:那句確認是我自己寫的,不是工具生成的。用工具的口吻發過去,導師一眼就看出你沒自己想。

面談裏他提到的文獻,我用 MuchSci 的論文檢索助手查確切出處,把作者、年份、DOI 對準;需要讀的英文材料,先用 MuchSci 的論文翻譯過一遍,把我不確定的術語標出來,下次當面問。整理出來的行動項,用 MuchSci 的辦公助手智能體排進一份可編輯的清單,跟開題的時間線放在同一個文件裏。

我給這類研究生 AI 助手劃的線

· 它不替我理解導師的言外之意。那是人和人之間的部分。

· 它不替我判斷哪段話可以轉述給同門、哪段不可以。

· 涉及未發表數據的錄音,錄不錄由我決定,它不參與這個決定。

成本

半小時的一對一,聽記本身消耗不大,真正貴的是重聽和整理的那二十分鐘。一週一次,一個月下來,時間帳上看得見的是這八十多分鐘。積分方面,面談這種高頻短會我一般不計較;反倒是兩三個小時的會,我會先想清楚值不值得錄。

錄音不是為了讓面談變成會議記錄。它只是讓我在走出辦公室之後,還能想起他強調了哪三個詞。

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