AI 聽記：跨語言合作方會議，紀要發出去之前我核對什麼
上個月跟一家企業開線上例會，兩小時。他們那邊講需求用中文，我們這邊講技術用英文，術語中英混着說。會開完，紀要要發到群裡，兩家單位都能看到。
這種事跟組會不一樣：組會記錯了，下次改過來就行；對外紀要多寫錯一句，可能要花一週去糾。
所以這篇寫的不是「怎麼記」，是發出去之前我核哪幾樣。
發出去之前，我逐項核對六條
一、結論和討論要分開。 自動分段總結最容易犯的一個錯，是把「我們在考慮」寫成「我們決定」。凡是紀要裡出現「已確認」「已決定」字樣的句子，我一定回原音聽一遍，聽完再定這個詞留不留。
二、術語全篇統一。 對方內部有一套自己的縮寫，同一樣東西，他們的叫法跟我們不一樣。我先把中英對照關係固定下來——哪幾個詞在這場會裡必須怎麼寫——用 MuchSci 的論文翻譯過一遍術語，再看全篇有沒有同一個概念兩種寫法混用。
三、數字、週期、日期，一律回原文核。 額度、交付節點、週期長度，譯文裡的數字我不用。這條是我給自己定的硬規則，沒有例外。
四、待辦寫具體到人。 誰、什麼時候、交什麼，一條一條點名，不寫「後續推進」「雙方繼續保持溝通」。這種話聽着穩妥，實際上等於沒寫。
五、附件和紀要放一起。 會上提到的文檔，我用 MuchSci 的文件資產庫跟紀要歸檔在同一個目錄，省掉後面在群裡來回問「那份文件在哪」的三輪。
六、保密內容換寫法。 報價、未公開的技術參數、對方明確要求保密的段落，我直接刪掉，或者寫成「另附」，不在群裡展開。
三處最容易寫錯的地方
把提問寫成結論。 會上有人問「這個方案能不能支持百萬級」，紀要裡就變成了「支持百萬級」。差得很遠。
把一件事寫成兩件。 中英混說的場合，同一件事先被中文說一遍、又被英文說一遍，整理時容易當成兩個議題，最後待辦翻倍。
把口頭傾向寫成書面承諾。 「我們傾向於這個方案」和「我們採用這個方案」，中間差一個簽字。
我的流程
會開完先出初稿：用 MuchSci 的 AI 聽記拿到邊聽邊譯、自動分段總結和報告生成的結果，當草稿用。然後按上面六條核一到兩遍。改完用 MuchSci 的辦公助手智能體排成可編輯的文檔，發出去之前自己再通讀一遍，只留雙方都認可的內容。
這裡有個前提要說清楚：它不是替我把紀要寫對，它只是讓我不用一邊聽一邊打字。對錯仍然是人的事。