週五要組會匯報。我試著換個視角——把工具當組員，開了一次分工點名會。名單裡有一位「外聘顧問」和一支「固定班組」。
第一位：WorkBuddy，萬能外聘顧問
什麼都接，反應快，態度好。但它每接一單都要重新交代背景：我的課題、上週的進展、資料在哪。幹完這一單，它揮揮衣袖走了，什麼都沒留下。日常閒聊、頭腦風暴，它是好幫手；但匯報這種多環節接力的活，光靠顧問一個人接力不了。
接下來點名的是固定班組，全員來自 MuchSci：
聽記組員：上週組會錄音已轉成報告，可回聽、可核對；檢索組員：匯報缺的兩篇背景文獻已補齊，帶出處；翻譯組員：三篇外文資料已批量譯好，核心數據提取完畢；成稿組員：匯報文稿和 PPT 已出初稿，可預覽可編輯。四個組員共享同一個知識庫，材料齊套，準時開會。
圖 17-1 AI 聽記：錄音轉報告，可聽、可看、可歸檔點完名我意識到區別在哪：顧問的模式是「你問我答」，班組的模式是「各司其職」。前者每次都從零開始，後者的資料、進度、分工長期在庫。
圖 17-2 一場組會匯報的班組分工：聽記、檢索、翻譯、成稿、交付所以我的分工表現長這樣：靈感討論找 WorkBuddy，匯報主線交給 MuchSci 的班組。好顧問難求，好班組穩定——匯報這種事，要的是穩定。