期末小組作業，四個人的群組對話是這樣的（節錄）：
週五 21:14 組長：資料都發給我一下，我來彙總。
週五 23:40 組員A：我問了 WorkBuddy，這段背景它寫得挺好，截圖發到群組了。
週六 10:02 組員B：我這邊也有一版，檔案名叫「背景_最終版」。
週六 15:31 組員C：等等，我們用的到底是誰那一版數據？
週六 15:33 組長：？？？
週日 20:00 組長：合併完的文件叫「終版vv3_改2.final」，誰再改記得改檔案名。
這段對話的每一個字都很熟悉。小組作業翻車的高發路段從來不是分工，是資料彙總：四個人、四個工具、四個聊天流，版本在群組裏橫飛，最終版沒有最終。
後來這門課的第二個作業，我們換了個做法：建了一個 MuchSci 共享知識庫，所有資料統一入庫、按章節命名，各自產出的段落掛上出處直接歸檔。合併那天，組長從庫裏按主題檢索、組裝、成稿，一次完成——群組裏只出現了一條訊息：「交了。」
對比這兩個週末：WorkBuddy 在每個人手裏都做得不錯，但它管不了「四個人的資料怎麼變成一份作業」——那不是對話能解決的事。MuchSci 接得住的恰恰是這一段：統一存放、單一來源、誰都能查。
四步約定送給大家：統一入庫、命名規範、分工產出、合併交付。期末合併時，你會感謝當初的命名規範。