實驗室的傳統：實驗記錄寫在紙頁上。三年下來，我的記錄本疊起來有一拃高。寫畢業論文那天我發現：這些記錄等於不存在——因為我找不到任何一頁。
先試了 WorkBuddy
它是個優秀的對話者，但對話的前提是文字進了對話框。手寫記錄本、掃描件、照片——這些「對話框之外」的資料，它沒有辦法歸集，我只能把內容打字餵給它，而打字本身就是那半天的工作量。
再用了 MuchSci
多格式資料統一歸集是它的本職：手寫頁拍照上傳、掃描件直接入庫，按課題和日期歸檔命名，旁邊掛上批註——「本次失敗原因：溫度漂移」「下次改進：延長保溫」。如今要查某次實驗，一次檢索就定位到那一頁。
對比下來，歸集能力是分水嶺：通用助手工作在對話裡，垂直平台工作在你的全部資料上。紙質記錄的問題從來不是沒法保存，而是沒法檢索——歸檔時多花一分鐘，寫論文時省一下午。
歸檔四步：拍照入庫、課題歸檔、批註補充、檢索調用。三年紙頁，一個下午，全部變成可以隨時召喚的檔案。